Programa de Gestão de Desempenho da PROPLAN
| Universidade Federal Rural de Pernambuco - UFRPE Programa de Gestão e Desempenho - PGD Tabela de Atividades - Polare |
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| Unidade Estratégica | Composição: 3 | |||
| Unidade Organizacional | PROPLAN | |||
| Dirigente da Unidade | CAROLINA GUIMARÃES RAPOSO | |||
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Item
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PLANO GERENCIAL | PLANO INDIVIDUAL DE TRABALHO | ||
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Processo de Trabalho
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Atividade do Processo
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Complexidade
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Título da Entrega
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| 1 | Coordenar a elaboração, revisão e acompanhamento do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) | Conduzir os trabalhos da Comissão Executiva | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 2 | Coordenar a elaboração, revisão e acompanhamento do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) | Conduzir os trabalhos de Editoração e Revisão Final | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 3 | Coordenar a elaboração, revisão e acompanhamento do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) | Conduzir o processo de Consulta Pública | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 4 | Coordenar a elaboração, revisão e acompanhamento do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) | Realizar apresentações informativas sobre o PDI | II - Atividades de complexidade média | Apresentação realizada |
| 5 | Coordenar a elaboração, revisão e acompanhamento do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) | Publicizar relatórios Anuais sobre os resultados dos objetivos do PDI | III - Atividades de alta complexidade | Relatórios publicados |
| 6 | Apoiar o planejamento e a elaboração de projetos de relevância institucional | Assessorar a elaboração de Projetos de Desenvolvimento Institucional | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 7 | Apoiar o planejamento e a elaboração de projetos de relevância institucional | Emitir parecer sobre Projetos e Desenvolvimento Institucional | III - Atividades de alta complexidade | Parecer emitido |
| 8 | Apoiar Unidades Organizacionais na realização de processos de planejamento | Realizar reuniões de assessoria | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 9 | Apoiar Unidades Organizacionais na realização de processos de planejamento | Prestar consultoria para realização de fases de planejamento | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de consultoria |
| 10 | Apoiar Unidades Organizacionais na realização de processos de planejamento | Realizar apresentações sobre processo, definições e metodologia de planejamento | II - Atividades de complexidade média | Apresentação realizada |
| 11 | Conduzir o processo de planejamento na PROPLAN | Conduzir reuniões de planejamento | III - Atividades de alta complexidade | Ata, registro ou relato de reunião |
| 12 | Conduzir o processo de planejamento na PROPLAN | Orientar equipe sobre preenchimento e atualização de informações no Trello | I - Atividades de baixa complexidade | Reuniões/comunicações de orientação |
| 13 | Fomentar a cultura de planejamento | Realizar apresentações e comunicações sobre importância do planejamento institucional | II - Atividades de complexidade média | Apresentação realizada |
| 14 | Desenvolver e divulgar ferramentas e metodologias de apoio ao planejamento | Revisar e atualizar Guia Prático de Planejamento na UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Guia revisado |
| 15 | Desenvolver e divulgar ferramentas e metodologias de apoio ao planejamento | Estruturar ferramentas de apoio ao planejamento (planilhas/dashboards/formulários etc.) | III - Atividades de alta complexidade | Ferramentas estruturadas |
| 16 | Desenvolver e divulgar ferramentas e metodologias de apoio ao planejamento | Elaborar vídeos sobre planejamento | III - Atividades de alta complexidade | Vídeos produzidos |
| 17 | Desenvolver e divulgar ferramentas e metodologias de apoio ao planejamento | Divulgar Guia Prático de Planejamento na UFRPE | II - Atividades de complexidade média | Guia publicado |
| 18 | Monitoramento - Plano de Desenvolvimento Institucional | Solicitar informações a unidades responsáveis | III - Atividades de alta complexidade | Comunicações (email/whatsapp) enviadas |
| 19 | Monitoramento - Plano de Desenvolvimento Institucional | Atualizar Painel de Monitoramento no Trello | III - Atividades de alta complexidade | Painel de Monitoramento atualizado |
| 20 | Monitoramento - Plano de Desenvolvimento Institucional | Tratar dados exportados do Trello | III - Atividades de alta complexidade | Planilha de dados atualizada |
| 21 | Monitoramento - Plano de Desenvolvimento Institucional | Atualizar base de dados BI | III - Atividades de alta complexidade | Planilha de dados atualizada |
| 22 | Monitoramento - Plano de Desenvolvimento Institucional | Atualizar Painel de Monitoramento BI | III - Atividades de alta complexidade | Painel de Monitoramento atualizado |
| 23 | Monitoramento - Plano de Desenvolvimento Institucional | Divulgar e solucionar dúvidas sobre Painel de Monitoramento BI | III - Atividades de alta complexidade | Orientações/solução de dúvidas publicadas |
| 24 | Monitoramento - Plano de Gestão | Gerenciar Quadros das Ações do Plano de Gestão no Trello | III - Atividades de alta complexidade | Quadros atualizados |
| 25 | Monitoramento - Plano de Gestão | Gerenciar Painel de Monitoramento no Trello | III - Atividades de alta complexidade | Painel de Monitoramento atualizado |
| 26 | Monitoramento - Plano de Gestão | Solicitar informações a unidades responsáveis | III - Atividades de alta complexidade | Comunicações (email/whatsapp) enviadas |
| 27 | Monitoramento - Plano de Gestão | Acompanhamento com os gestores sobre as ações do Plano de gestão | III - Atividades de alta complexidade | Ata, registro ou relato de reunião |
| 28 | Gerir a Área de Trabalho Premium do Trello da UFRPE | Cadastrar e remover membros | I - Atividades de baixa complexidade | Lista de membros atualizadas |
| 29 | Gerir a Área de Trabalho Premium do Trello da UFRPE | Distribuir permissões | I - Atividades de baixa complexidade | Permissões de quadros atualizadas |
| 30 | Gerir a Área de Trabalho Premium do Trello da UFRPE | Orientar usuários sobre uso do Trello | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de orientação |
| 31 | Gerir a Área de Trabalho Premium do Trello da UFRPE | Gerenciar Quadros | III - Atividades de alta complexidade | Quadros atualizados |
| 32 | Planejar e gerir atividades do Departamento de Planejamento no Trello | Manter atualizadas informações sobre andamento de atividades no Trello | III - Atividades de alta complexidade | Quadros atualizados |
| 33 | Planejar e gerir atividades da Coordenadoria de Modernização Organizacional no Trello | Incluir e monitorar as atividades da coordenadoria no cartão anual da CMO | III - Atividades de alta complexidade | Quadros atualizados |
| 34 | Planejar e gerir atividades da Coordenadoria de Modernização Organizacional no Trello | Incluir e monitorar as atividades da coordenadoria no cartão do Plano de Gestão da UFRPE | II - Atividades de complexidade média | Quadros atualizados |
| 35 | Planejar e gerir atividades da Coordenadoria de Sustentabilidade no Trello | Manter atualizadas informações sobre andamento de atividades da CS no Trello | III - Atividades de alta complexidade | Quadros atualizados |
| 36 | Planejar e gerir atividades da Coordenadoria de Sustentabilidade no Trello | Incluir e monitorar as atividades da coordenadoria no cartão de planejamento de atividades da CS | II - Atividades de complexidade média | Quadros atualizados |
| 37 | Planejar e gerir atividades da Coordenadoria de Informações Institucionais | Manter atualizadas informações sobre andamento de atividades no Trello | III - Atividades de alta complexidade | Quadros atualizados |
| 38 | Planejar e gerir atividades da Coordenadoria de Gestão de Riscos | Manter atualizadas informações sobre andamento de atividades no Trello | II - Atividades de complexidade média | Quadros atualizados |
| 39 | Promover a transparência institucional | Publicizar principais resultados das unidades da PROPLAN (site e redes sociais PROPLAN) | II - Atividades de complexidade média | Resultados da unidade publicados no site e instagram |
| 40 | Promover a transparência institucional | Elaborar prestação de contas trimestral | II - Atividades de complexidade média | Informações publicadas |
| 41 | Promover a transparência institucional | Manter atualizadas as informações sobre planejamentos realizados das unidades da UFRPE no site da PROPLAN | II - Atividades de complexidade média | Site atualizado |
| 42 | Promover a transparência institucional | Manter atualizadas no site da PROPLAN as informações sobre o planejamento estratégico | II - Atividades de complexidade média | Site atualizado |
| 43 | Promover a transparência institucional | Elaboração gráfica de relatórios, publicações e material de divulgação | III - Atividades de alta complexidade | Materiais produzidos |
| 44 | Promover a transparência institucional | Manter atualizadas as informações sobre regimentos internos e organogramas das unidades da UFRPE no site da PROPLAN | II - Atividades de complexidade média | Site atualizado |
| 45 | Promover a transparência institucional | Manter atualizadas no site da PROPLAN as informações sobre o painel de processos da UFRPE | II - Atividades de complexidade média | Site atualizado |
| 46 | Promover a transparência institucional | Manter atualizadas no site da PROPLAN as informações sobre a Política de gestão de processos | II - Atividades de complexidade média | Site atualizado |
| 47 | Promover a transparência institucional | Inserir no site da PROPLAN os fluxogramas validados dos processos mapeados | II - Atividades de complexidade média | Site atualizado |
| 48 | Promover a transparência institucional | Manter atualizadas no site da PROPLAN as informações sobre a Plano de Logística Sustentável | II - Atividades de complexidade média | Site atualizado |
| 49 | Promover a transparência institucional | Manter atualizadas no site da PROPLAN as informações sobre os resultados e avanços em sustentabilidade da Instituição | II - Atividades de complexidade média | Site atualizado |
| 50 | Promover a transparência institucional | Manter atualizadas no site da PROPLAN as informações sobre o gerenciamento de riscos nas unidades organizacionais. | II - Atividades de complexidade média | Site atualizado |
| 51 | Promover a transparência institucional | Manter atualizadas no site da PROPLAN as informações sobre as reuniões do Comitê de Govrnança (atas, projetos, ações). | II - Atividades de complexidade média | Site atualizado |
| 52 | Promover a transparência institucional | Publicizar o Relatório de Gestão no Portal Institucional ("Transparência e Prestação de Contas") e enviar e-mail para a Coordenadoria de Comunicação Social, contendo o Relatório de Gestão em PDF para que seja divulgado no site da UFRPE. | II - Atividades de complexidade média | Relatório publicado |
| 53 | Promover a transparência institucional | Pesquisar no site do TCU E-Contas (Portal TCU) se o Relatório de Gestão está disponível para Consulta Pública. | II - Atividades de complexidade média | Relatório disponibilizado |
| 54 | Promover a transparência institucional | Orientar os setores sobre os prazos de prestação de contas online. | II - Atividades de complexidade média | Reuniões/comunicações de orientação |
| 55 | Promover a transparência institucional | Atualizar página da PROPLAN para fins de Prestação de Contas | II - Atividades de complexidade média | Site atualizado |
| 56 | Monitorar a transparência institucional | Monitorar as páginas de Prestação de Contas Online e verificar o atendimento às exigências do TCU pelos setores | II - Atividades de complexidade média | Reuniões/comunicações de orientação |
| 57 | Apoiar a construção do Relatório de Gestão da UFRPE | Apoiar a elaboração da Cadeia de Valor da UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Cadeia de Valor construída |
| 58 | Apoiar a construção do Relatório de Gestão da UFRPE | Apoiar a elaboração do Modelo de Negócios da UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Modelo de Negócios contruído |
| 59 | Apoiar a construção do Relatório de Gestão da UFRPE | Elencar informações sobre Estratégia e Resultados | III - Atividades de alta complexidade | Comunicações (email/whatsapp) enviadas |
| 60 | Apoiar a construção do Relatório de Gestão da UFRPE | Elaborar documentos específicos para inclusão no Relatório de Gestão | III - Atividades de alta complexidade | Documentos elaborados |
| 61 | Monitoramento das metas Internas no Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI | Monitorar objetivos e metas do Departamento de Planejamento no PDI | III - Atividades de alta complexidade | Quadros atualizados |
| 62 | Monitoramento das metas Internas no Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI | Monitorar objetivos e metas da Coordenadoria de Modernização Organizacional no PDI | III - Atividades de alta complexidade | Quadros atualizados |
| 63 | Monitoramento das metas Internas no Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI | Monitorar objetivos e metas da Coordenadoria de Sustentabilidade no PDI | III - Atividades de alta complexidade | Quadros atualizados |
| 64 | Monitoramento das metas Internas no Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI | Compor comissões e grupos de trabalho voltados ao alcance dos objetivos e metas do PDI relacionadas à gestão de estrutura organizacional | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 65 | Monitoramento das metas Internas no Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI | Participar de reuniões das comissões e grupos de trabalho voltados ao alcance dos objetivos e metas do PDI relacionadas à gestão de estrutura organizacional | II - Atividades de complexidade média | Ata, registro ou relato de reunião |
| 66 | Monitoramento das metas Internas no Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI | Compor comissões e grupos de trabalho voltados ao alcance dos objetivos e metas do PDI relacionadas à gestão de processos | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 67 | Monitoramento das metas Internas no Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI | Participar de reuniões das comissões e grupos de trabalho voltados ao alcance dos objetivos e metas do PDI relacionadas à gestão de processos | II - Atividades de complexidade média | Ata, registro ou relato de reunião |
| 68 | Monitoramento das metas Internas no Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI | Compor comissões e grupos de trabalho voltados ao alcance dos objetivos e metas do PDI relacionadas à gestão socioambiental | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 69 | Monitoramento das metas Internas no Plano de Desenvolvimento Institucional - PDI | Participar de reuniões das comissões e grupos de trabalho voltados ao alcance dos objetivos e metas do PDI relacionadas à gestão socioambiental | II - Atividades de complexidade média | Ata, registro ou relato de reunião |
| 70 | Auxiliar nas respostas às manifestações de Auditoria | Elaborar respostas para manifestações de auditoria relacionadas às atividades da coordenadoria/departamento | III - Atividades de alta complexidade | Respostas/parecer/manifestação elaboradas |
| 71 | Responder manifestações internas e externas relacionadas à área de atuação | Elaborar respostas para manifestações relacionadas às atividades da coordenadoria/departamento | III - Atividades de alta complexidade | Respostas/parecer/manifestação elaboradas |
| 72 | Colaborar com as ações relacionadas a autoavaliação institucional | Enviar informações para o relatório da Comissão Própria de Avaliação | III - Atividades de alta complexidade | Respostas/parecer/manifestação elaboradas |
| 73 | Colaborar com as ações relacionadas a autoavaliação institucional | Prestar consultoria a Comissão Própria de Avaliação | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de consultoria |
| 74 | Comitê de Acompanhamento do Programa de Gestão e Desempenho | Estudar, alterar e propor alterações às normas e procedimentos do PGD | III - Atividades de alta complexidade | Normas e Procedimentos atualizados |
| 75 | Comitê de Acompanhamento do Programa de Gestão e Desempenho | Realizar acompanhamento de atividades do PGD na UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 76 | Comitê de Acompanhamento do Programa de Gestão e Desempenho | Participar de reuniões Comitê de Acompanhamento do Programa de Gestão e Desempenho | II - Atividades de complexidade média | Ata, registro ou relato de reunião |
| 77 | Comitê de Acompanhamento do Programa de Gestão e Desempenho | Elaborar, analisar e consolidar relatórios de acompanhamento | III - Atividades de alta complexidade | Relatórios atualizados |
| 78 | Comitê de Acompanhamento do Programa de Gestão e Desempenho | Elaborar e emitir parecer sobre documentação necessária ao PGD | III - Atividades de alta complexidade | Parecer emitido |
| 79 | Comitê de Acompanhamento do Programa de Gestão e Desempenho | Elaborar, organizar e disponibilizar modelos e templates para documentação necessária (ex.: tabelas de atividades e planos de trabalho) | III - Atividades de alta complexidade | Materiais produzidos/publicados |
| 80 | Apoiar a gestão da UFRPE | Manter contato com servidores do Governo Federal com o objetivo de implementar novas ferramentas e programas relacionados a Governança Pública | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 81 | Apoiar a gestão da UFRPE | Executar as ações constantes no Programa TRANSFORMAGOV | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 82 | Apoiar a gestão da UFRPE | Apoiar os servidores do Governo Federal no monitoramento das ações constantes no Programa TRANSFORMAGOV | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 83 | Apoiar a gestão da UFRPE | Auxiliar nas exigências e respostas aos órgãos de controle (CGU e TCU) | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 84 | Conduzir e coordenar as respostas do questionário IGG (Índice de Gestão e Governança) do TCU | Reunir com os gestores envolvidos para responder o questionário do IGG | III - Atividades de alta complexidade | Ata, registro ou relato de reunião |
| 85 | Conduzir e coordenar as respostas do questionário IGG (Índice de Gestão e Governança) do TCU | Apoiar os gestores nas respostas do questionário IGG. | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 86 | Conduzir e coordenar as respostas do questionário IGG (Índice de Gestão e Governança) do TCU | Consolidar as respostas, formalizar no sistema e enviar ao TCU | II - Atividades de complexidade média | Respostas/pareceres/manifestações enviadas ao TCU |
| 87 | Conduzir e coordenar as respostas do questionário IGG (Índice de Gestão e Governança) do TCU | Revisar as respostas das Unidades Organizacionais envolvidas no questionário do IGG. | III - Atividades de alta complexidade | Repostas revisadas |
| 88 | Conduzir e coordenar as respostas do questionário IGG (Índice de Gestão e Governança) do TCU | Analisar as respostas das Unidades Organizacionais envolvidas no questionário do IGG. | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 89 | Conduzir e coordenar as respostas do questionário IGG (Índice de Gestão e Governança) do TCU | Examinar e interpretar o questionário do IGG. | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 90 | Apoiar o Comitê de Governança, Gestão de Riscos e Controles Internos | Compor e participar das reuniões do Comitê de Governança, Gestão de Riscos e Controle Internos | II - Atividades de complexidade média | Ata, registro ou relato de reunião |
| 91 | Apoiar o Comitê de Governança, Gestão de Riscos e Controles Internos | Auxiliar nas reuniões do Comitê de Governança. | II - Atividades de complexidade média | Ata, registro ou relato de reunião |
| 92 | Apoiar o Comitê de Governança, Gestão de Riscos e Controles Internos | Elaborar e redigir a ata do Comitê de Governança, Gestão de Riscos e Controles Internos. | II - Atividades de complexidade média | Ata, registro ou relato de reunião |
| 93 | Participar e promover ações de capacitação | Promover apresentações, palestras, cursos e treinamentos relacionados à sua área de atuação | III - Atividades de alta complexidade | Ata, registro ou relato de apresentação, palestra, curso ou treinamento |
| 94 | Participar e promover ações de capacitação | Participar de palestras, cursos e treinamentos relacionados à sua área de atuação | II - Atividades de complexidade média | Ata, registro ou relato de participação |
| 95 | Participar e promover ações de capacitação | Elaborar material educativo (PROPLAN em 5 minutos, cards redes sociais, manuais e guias) | II - Atividades de complexidade média | Material publicado |
| 96 | Capacitação e treinamento | Participar de capacitações e treinamentos em temas relacionados ao trabalho na UFRPE | II - Atividades de complexidade média | Certificado de capacitação |
| 97 | Gestão de pessoas (equipe das coordenadorias e departamento) | Planejar e realizar controle de férias | II - Atividades de complexidade média | Registro/controle de férias atualizado |
| 98 | Gestão de pessoas (equipe das coordenadorias e departamento) | Gerir frequência | II - Atividades de complexidade média | Relatórios de Frequência e Ponto Eletrônico emitidos |
| 99 | Gestão de pessoas (equipe das coordenadorias e departamento) | Acompanhar as ações | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 100 | Atendimento ao Público | Prestar Atendimento Presencial | I - Atividades de baixa complexidade | ata, registro ou relato de atendimento |
| 101 | Atendimento ao Público | Prestar Atendimento por Telefone | I - Atividades de baixa complexidade | ata, registro ou relato de atendimento |
| 102 | Atendimento ao Público | Prestar Atendimento por celular/aplicativos | I - Atividades de baixa complexidade | ata, registro ou relato de atendimento |
| 103 | Atendimento ao Público | Prestar Atendimento por email | I - Atividades de baixa complexidade | ata, registro ou relato de atendimento |
| 104 | Elaboração, análise e encaminhamento de Processos | Elaborar, despachar, encaminhar processos digitais no sistema | II - Atividades de complexidade média | Relatório de trâmite (SIPAC) emitido |
| 105 | Auxiliar a gestão da PROPLAN | Elaborar e Gerir Ofícios e documentos | II - Atividades de complexidade média | Controle de ofícios/documentos atualizado |
| 106 | Auxiliar a gestão da PROPLAN | Marcar reuniões, reservar salas e equipamentos | I - Atividades de baixa complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 107 | Auxiliar a gestão da PROPLAN | Emitir solicitação de Diárias e Passagens | II - Atividades de complexidade média | Processo encaminhado |
| 108 | Gestão de Contratos | Encaminhar processos de negociação, organização de documentos e registro de informações | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 109 | Gestão de infraestrutura e materiais | Solicitar manutenção em infraestrutura predial da PROPLAN | I - Atividades de baixa complexidade | Solicitação emitida |
| 110 | Gestão de infraestrutura e materiais | Solicitar manutenção em móveis e equipamentos da PROPLAN | I - Atividades de baixa complexidade | Solicitação emitida |
| 111 | Gestão de infraestrutura e materiais | Gerir mobiliário e equipamentos da PROPLAN (patrimônio) | II - Atividades de complexidade média | Relatório/controle atualizado |
| 112 | Gerenciar estrutura organizacional no SIGADMIN | Cadastrar unidade organizacional no SIGADMIN | II - Atividades de complexidade média | Tela de cadastro da unidade inserida no processo |
| 113 | Gerenciar estrutura organizacional no SIGADMIN | Alterar cadastro de unidade organizacional no SIGADMIN | II - Atividades de complexidade média | Tela de alteração de cadastro da unidade inserida no processo |
| 114 | Gerenciar estrutura organizacional no SIGADMIN | Excluir cadastro de unidade organizacional no SIGADMIN | II - Atividades de complexidade média | Tela de exclusão de cadastro da unidade inserida no processo |
| 115 | Gerenciar da estrutura organizacional no Sistema de Informações Organizacionais do Governo Federal - SIORG |
Cadastrar proposta de estrutura organizacional | III - Atividades de alta complexidade | Tela de cadastro da proposta inserida no processo |
| 116 | Gerenciar da estrutura organizacional no Sistema de Informações Organizacionais do Governo Federal - SIORG |
Efetivar proposta de estrutura | II - Atividades de complexidade média | Tela de efetivação da proposta inserida no processo |
| 117 | Gerenciar da estrutura organizacional no Sistema de Informações Organizacionais do Governo Federal - SIORG | Cadastrar informações complementares (endereço, horário, contatos...) | II - Atividades de complexidade média | Tela de cadastro de informação complementar inserida no processo |
| 118 | Gerenciar da estrutura organizacional no Sistema de Informações Organizacionais do Governo Federal - SIORG | Atuar como unidade seccional do SIORG mantendo contato permanente com o Ministério da Economia | I - Atividades de baixa complexidade | Ata, registro ou relato de reunião |
| 119 | Manter controle de alterações de estrutura organizacional da UFRPE | Atualização de Planilha de controle de estrutura | III - Atividades de alta complexidade | Planilha de controle de estrutura atualizada |
| 120 | Manter controle de alterações de estrutura organizacional da UFRPE | Registrar alterações para inclusão no organograma anual da UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Organograma anual da UFRPE atualizado |
| 121 | Elaborar/alterar organogramas das unidades organizacionais da UFRPE | Elaboração/Alteração de organograma | II - Atividades de complexidade média | Organigrama elaborado/atualizado |
| 122 | Analisar propostas de criação/alteração de regimento interno das unidades da UFRPE | Analisar regimento anterior da unidade (quando existir) | III - Atividades de alta complexidade | Registro da análise inserido no parecer/despacho |
| 123 | Analisar propostas de criação/alteração de regimento interno das unidades da UFRPE | Analisar conformidade da proposta de regimento em relação aos normativos da UFRPE (estatuto, Regimento Geral e resoluções pertinentes) | III - Atividades de alta complexidade | Registro da análise inserido no parecer/despacho |
| 124 | Analisar propostas de criação/alteração de regimento interno das unidades da UFRPE | Analisar conformidade da proposta de regimento em relação ao padrão da UFRPE (Manual de regimento interno) | III - Atividades de alta complexidade | Registro da análise inserido no parecer/despacho |
| 125 | Analisar propostas de criação/alteração de regimento interno das unidades da UFRPE | Elaborar e emitir parecer técnico em processos sobre proposta de regimento interno | III - Atividades de alta complexidade | Parecer emitido |
| 126 | Analisar propostas de criação/alteração de estrutura organizacional das unidades da UFRPE | Analisar estrutura organizacional anterior da unidade (quando existir) | III - Atividades de alta complexidade | Registro da análise inserido no parecer/despacho |
| 127 | Analisar propostas de criação/alteração de estrutura organizacional das unidades da UFRPE | Analisar conformidade da proposta de estrutura em relação aos normativos da UFRPE (estatuto, Regimento Geral e resoluções pertinentes) | III - Atividades de alta complexidade | Registro da análise inserido no parecer/despacho |
| 128 | Analisar propostas de criação/alteração de estrutura organizacional das unidades da UFRPE | Analisar conformidade da proposta de estrutura em relação às orientações do Ministério da Economia (relacionadas ao SIORG) | III - Atividades de alta complexidade | Registro da análise inserido no parecer/despacho |
| 129 | Analisar propostas de criação/alteração de estrutura organizacional das unidades da UFRPE | Elaborar e emitir parecer técnico em processos sobre proposta de estrutura organizacional | III - Atividades de alta complexidade | Parecer emitido |
| 130 | Elaborar estudos de racionalização da estrutura organizacional | Proposição de melhorias | III - Atividades de alta complexidade | Parecer/despacho/relatório emitido |
| 131 | Assessorar as unidades organizacionais da UFRPE na proposição de regulamentação relacionada a estrutura organizacional | Prestar consultoria às unidades organizacionais (realizar reuniões, encontros...) | II - Atividades de complexidade média | Reuniões/comunicações de consultoria |
| 132 | Assessorar as unidades organizacionais da UFRPE na proposição de regulamentação relacionada a estrutura organizacional | Analisar documentos e propor normativos | II - Atividades de complexidade média | Registro da análise inserido no parecer/despacho |
| 133 | Monitorar alterações na estrutura organizacional da UFRPE | Elaborar relatório de estrutura organizacional anual (meta PDI) | III - Atividades de alta complexidade | Relatório elaborado |
| 134 | Capacitação interna | Realizar Capacitações na área de gestão de estrutura | II - Atividades de complexidade média | Certificado de capacitação |
| 135 | Atuar como gerente de processos de negócio da UFRPE | Elaborar e atualizar Política de Gestão de Processos da UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Política atualizada |
| 136 | Atuar como gerente de processos de negócio da UFRPE | Elaborar anualmente o Plano de Gestão de Processos da UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Plano elaborado |
| 137 | Atuar como gerente de processos de negócio da UFRPE | Submeter anualmente o Plano e o relatório de gestão de processos à análise do Comitê de Governança, Gestão de Riscos e Controle Interno | II - Atividades de complexidade média | Ata, registro ou relato de reunião do Comitê |
| 138 | Atuar como gerente de processos de negócio da UFRPE | Elaborar anualmente o Relatório de Gestão de Processos | III - Atividades de alta complexidade | Relatório elaborado |
| 139 | Atuar como gerente de processos de negócio da UFRPE | Elaborar e coordenar o painel de processos da UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Painel de processos publicado |
| 140 | Atuar como analista de processos de negócio da UFRPE | Orientar as unidades organizacionais na elaboração de diagramas de processos (fluxogramas) | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 141 | Atuar como analista de processos de negócio da UFRPE | Prestar consultoria às unidades organizacionais (realizar reuniões, encontros, apresentações..) | II - Atividades de complexidade média | Reuniões/comunicações de consultoria |
| 142 | Atuar como analista de processos de negócio da UFRPE | Elaborar diagramas de processos (fluxogramas) no Bizagi | III - Atividades de alta complexidade | Fluxogramas produzidos |
| 143 | Atuar como analista de processos de negócio da UFRPE | Sugerir melhoria nos diagramas de processos (fluxogramas) das unidades | III - Atividades de alta complexidade | Fluxogramas produzidos |
| 144 | Atuar como analista de processos de negócio da UFRPE | Promover ações educativas (apresentações, palestras e cursos) relacionadas a gestão de processos | III - Atividades de alta complexidade | Ata, registro ou relato de apresentação, palestra, curso ou treinamento |
| 145 | Atuar como analista de processos de negócio da UFRPE | Elaborar e emitir pareceres técnicos em processos de sugestão de fluxos ou etapas de atividades | III - Atividades de alta complexidade | Parecer emitido |
| 146 | Capacitação interna | Realizar Capacitações na área de gestão de processos | II - Atividades de complexidade média | Certificado de capacitação |
| 147 | Planejar a construção do Relatório de Gestão | Elaborar cronograma para o Relatório de Gestão e atualizar cartão do Trello. | II - Atividades de complexidade média | Cronograma definido |
| 148 | Planejar a construção do Relatório de Gestão | Pesquisar e definir o modelo do Relatório de Gestão no que diz respeito à estética. | II - Atividades de complexidade média | Template elaborado |
| 149 | Coordenar a elaboração, revisão e acompanhamento do Relatório de Gestão. | Estudar normativos relacionados à Prestação de Contas para adaptar e atualizar o Relatório de Gestão. | II - Atividades de complexidade média | Modelo de Relatório definido |
| 150 | Conduzir reunião para a construção do Relatório de Gestão. | Realizar reuniões de alinhamento com a equipe da CIN e Pró-Reitora de Planejamento | II - Atividades de complexidade média | Ata, registro ou relato de reuniões |
| 151 | Atender à convocação do Tribunal de Contas do TCU. | Participar de reuniões demandadas pelo TCU (Comunidade de Prestação de Contas | II - Atividades de complexidade média | Ata, registro ou relato de reuniões |
| 152 | Coletar dados para o Relatório de Gestão da UFRPE | Estruturar o formulário para a Coleta de Dados do Relatório de Gestão. | II - Atividades de complexidade média | Formulário estruturado |
| 153 | Coletar dados para o Relatório de Gestão da UFRPE | Preparar material de apresentação para reunião da Coleta de Dados. | II - Atividades de complexidade média | Material de apresentação elaborado |
| 154 | Apoiar as Unidades Organizacionais na elaboração do Relatório de Gestão. | Realizar reuniões com gestores e servidores para apresentação do modelo vigente do Relatório de Gestão para fins de Prestação de Contas da UFRPE e a forma de coleta dos dados para o documento institucional (Reunião da Coleta de Dados) | III - Atividades de alta complexidade | Ata, registro ou relato de reuniões |
| 155 | Atender a demandas relacionadas ao processo de Prestação de Contas (Relatório de Gestão e Prestação de Contas Online). | Prestar esclarecimentos para o público interno sobre o processo de Prestação de Contas (Relatório de Gestão e Prestação de Contas Online). | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 156 | Coletar dados para o Relatório de Gestão da UFRPE | Divulgar formulários no site da PROPLAN para os setores externos. | I - Atividades de baixa complexidade | Formulários publicados |
| 157 | Coordenar a elaboração, revisão e acompanhamento do Relatório de Gestão. | Conferir formulários do Relatório de Gestão recebidos e dar um retorno aos respondentes. | II - Atividades de complexidade média | Registro de resposta |
| 158 | Conduzir a Coleta de Dados para o Relatório de Gestão | Analisar formulários enviados pelos setores externos no que diz respeito à estrutura e ao conteúdo, bem como propor melhorias. | III - Atividades de alta complexidade | Registro de resposta |
| 159 | Coordenar a elaboração, revisão e acompanhamento do Relatório de Gestão. | Elaborar planilha para acompanhamento dos dados coletados para o Relatório de Gestão. | II - Atividades de complexidade média | Planilha elaborada |
| 160 | Conduzir a Coleta de Dados para o Relatório de Gestão | Armazenar nas pastas da CIN os arquivos recebidos para o Relatório de Gestão. | II - Atividades de complexidade média | Controle de arquivos realizado |
| 161 | Coordenar a elaboração, revisão e acompanhamento do Relatório de Gestão. | Conduzir os trabalhos de Editoração e Revisão Final | II - Atividades de complexidade média | Relato/relatório de trabalhos |
| 162 | Coordenar a elaboração, revisão e acompanhamento do Relatório de Gestão. | Diagramar o Relatório de Gestão | II - Atividades de complexidade média | Relatório diagramado |
| 163 | Conduzir o processo de finalização do Relatório de Gestão | Comunicar e enviar o Relatório de Gestão à GCF para abertura de processo de Prestação de Contas da UFRPE. | II - Atividades de complexidade média | Relatório enviado |
| 164 | Conduzir o processo de finalização do Relatório de Gestão | Preparar material de apresentação do Relatório de Gestão para os Conselhos. | II - Atividades de complexidade média | Material de apresentação elaborado |
| 165 | Conduzir o processo de finalização do Relatório de Gestão | Definir calendário para reunião com os Conselhos (Curadores, Câmara Política, Câmara Planejamento e Consu) | II - Atividades de complexidade média | Calendário definido |
| 166 | Conduzir o processo de finalização do Relatório de Gestão | Realizar reunião com os Conselhos para aprovação do Relatório de Gestão. | III - Atividades de alta complexidade | Ata, registro ou relato de reuniões |
| 167 | Estabelecer os procedimentos para coleta de dados | Verificação das informações demandadas, dos recursos disponíveis e planejamento das ações necessárias para cumprimento das demandas. | II - Atividades de complexidade média | Verificação e planejamento concluídos |
| 168 | Estabelecer os procedimentos para coleta de dados | pesquisa, análise e consolidação das normas emitidas anualmente | II - Atividades de complexidade média | Normas analisadas, pesquisadas e consolidadas |
| 169 | Estabelecer os procedimentos para coleta de dados | montagem de formulários módulo ies | II - Atividades de complexidade média | Formulário montado |
| 170 | Estabelecer os procedimentos para coleta de dados | montagem de formulários módulo curso | II - Atividades de complexidade média | Formulário montado |
| 171 | Estabelecer os procedimentos para coleta de dados | montagem de formulários módulo docente | II - Atividades de complexidade média | Formulário montado |
| 172 | Estabelecer os procedimentos para coleta de dados | montagem de formulários módulo aluno | II - Atividades de complexidade média | Formulário montado |
| 173 | Efetivar a coleta/sistematização | orientação dos setores, (envio de email, postagem dos documentos e formulários, reunião) | II - Atividades de complexidade média | Reuniões/comunicações de orientação |
| 174 | Examinar e tratar os dados recebidos | Recebimento e conferência, solicitações de ajustes | II - Atividades de complexidade média | Dados recebidos analisados |
| 175 | Examinar e tratar os dados recebidos | aplicação de formulas e ajustes para ficar no padrao exigido pela STD - PLANILHA DISCENTE EXTENSÃO | II - Atividades de complexidade média | Planilha ajustada |
| 176 | Examinar e tratar os dados recebidos | aplicação de formulas e ajustes para ficar no padrao exigido pela STD - PLANILHA DISCENTE PESQUISA E PET | II - Atividades de complexidade média | Planilha ajustada |
| 177 | Examinar e tratar os dados recebidos | aplicação de formulas e ajustes para ficar no padrao exigido pela STD - PLANILHA DISCENTE DEFICIENCIA | II - Atividades de complexidade média | Planilha ajustada |
| 178 | Examinar e tratar os dados recebidos | aplicação de formulas e ajustes para ficar no padrao exigido pela STD - PLANILHA DISCENTE INTERCAMBIO | II - Atividades de complexidade média | Planilha ajustada |
| 179 | Examinar e tratar os dados recebidos | aplicação de formulas e ajustes para ficar no padrao exigido pela STD - PLANILHA DOCENTE EXTENSAO | II - Atividades de complexidade média | Planilha ajustada |
| 180 | Examinar e tratar os dados recebidos | aplicação de formulas e ajustes para ficar no padrao exigido pela STD - PLANILHA DISCENTE APOIO SOCIAL | II - Atividades de complexidade média | Planilha ajustada |
| 181 | Examinar e tratar os dados recebidos | aplicação de formulas e ajustes para ficar no padrao exigido pela STD - PLANILHA DOCENTE PESQUISA | II - Atividades de complexidade média | Planilha ajustada |
| 182 | Examinar e tratar os dados recebidos | aplicação de formulas e ajustes para ficar no padrao exigido pela STD - PLANILHA DOCENTE DADOS PROGEPE | II - Atividades de complexidade média | Planilha ajustada |
| 183 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | preenchimento do modulo ies: biblioteca | II - Atividades de complexidade média | Módulo preenchido |
| 184 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | preenchimento do modulo ies: tecnicos e financeiro | II - Atividades de complexidade média | Módulo preenchido |
| 185 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | preenchimento do modulo ies: locais de oferta | II - Atividades de complexidade média | Módulo preenchido |
| 186 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | preenchimento modulo ies: laboratorio | II - Atividades de complexidade média | Módulo preenchido |
| 187 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | preenchimento do modulo curso: condições de acessibilidade | II - Atividades de complexidade média | Módulo preenchido |
| 188 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | verificação de erros modulo curso: extração do arquivo de erros e correções no sistema | II - Atividades de complexidade média | Arquivo extraído |
| 189 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | Preenchimento do modulo docente: checagem das informações das planilhas no TXT docente | II - Atividades de complexidade média | Planilhas verificadas e módulo docente preenchido |
| 190 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | Preenchimento do módulo docente: 1º upload do arquivo e correção dos erros de leiaute | III - Atividades de alta complexidade | Arquivo enviado |
| 191 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | Preenchimento do módulo docente: 2º upload do arquivo e correção dos erros de leiaute | III - Atividades de alta complexidade | Arquivo enviado |
| 192 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | Preenchimento do módulo docente: 3º upload do arquivo e correção dos erros de leiaute | III - Atividades de alta complexidade | Arquivo enviado |
| 193 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | 1ª verificação de erros docentes: solicitar os arquivos no sistema, avaliar o tipo de erro e providenciar a correção no sistema. (pode ser possível esperar o retorno de outros setores) | II - Atividades de complexidade média | Módulo docente analisado e corrigido |
| 194 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | 2ª verificação de erros docentes: solicitar os arquivos no sistema, avaliar o tipo de erro e providenciar a correção no sistema. (pode ser possível esperar o retorno de outros setores) | II - Atividades de complexidade média | Módulo docente analisado e corrigido |
| 195 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | 3 ª verificação de erros docentes: solicitar os arquivos no sistema, avaliar o tipo de erro e providenciar a correção no sistema. (pode ser possível esperar o retorno de outros setores) | II - Atividades de complexidade média | Módulo docente analisado e corrigido |
| 196 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | 4ª verificação de erros docentes: solicitar os arquivos no sistema, avaliar o tipo de erro e providenciar a correção no sistema. (pode ser possível esperar o retorno de outros setores) | II - Atividades de complexidade média | Módulo docente analisado e corrigido |
| 197 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | 5ª verificação de erros docentes: solicitar os arquivos no sistema, avaliar o tipo de erro e providenciar a correção no sistema. (pode ser possível esperar o retorno de outros setores) | II - Atividades de complexidade média | Módulo docente analisado e corrigido |
| 198 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | preenchimento do módulo discente: 1ª checagem das informações das planilhas migradas para o TXT | III - Atividades de alta complexidade | Arquivo enviado |
| 199 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | preenchimento do módulo discente: 2ª verificação e correção dos erros de leiaute | III - Atividades de alta complexidade | Arquivo enviado |
| 200 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | preenchimento do módulo discente: 1ª checagem das informações das planilhas migradas para o TXT | III - Atividades de alta complexidade | Arquivo enviado |
| 201 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | preenchimento do módulo discente: 2ª verificação e correção dos erros de leiaute | III - Atividades de alta complexidade | Arquivo enviado |
| 202 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | 1ª verificação de erros discentes | III - Atividades de alta complexidade | Erros verificados |
| 203 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | 2ª verificação de erros discentes | III - Atividades de alta complexidade | Erros verificados |
| 204 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | 3ª verificação de erros discentes | III - Atividades de alta complexidade | Erros verificados |
| 205 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | 4ª verificação de erros discentes | III - Atividades de alta complexidade | Erros verificados |
| 206 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | 5ª verificação de erros discentes | III - Atividades de alta complexidade | Erros verificados |
| 207 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | Verificação da consistencia: 1ª extração e correções | III - Atividades de alta complexidade | Erros verificados |
| 208 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | Verificação da consistencia: 2ª extração e correções | III - Atividades de alta complexidade | Arquivo extraído |
| 209 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | Verificação da consistencia: 3ª extração e correções | III - Atividades de alta complexidade | Arquivo extraído |
| 210 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | Verificação da consistencia: 4ª extração e correções | III - Atividades de alta complexidade | Arquivo extraído |
| 211 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | Verificação da consistencia: 5ª extração e correções | III - Atividades de alta complexidade | Arquivo extraído |
| 212 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | Realizar auditoria interna | III - Atividades de alta complexidade | Respostas/parecer/manifestação elaboradas |
| 213 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | Realizar auditoria externa | III - Atividades de alta complexidade | Respostas/parecer/manifestação elaboradas |
| 214 | Atender às demandas de Informações dos órgãos externos | Realizar a extração de relatórios dos sistemas, conferência dos mesmos e tratamento para anonimização, postagem no site da proplan e da ufrpe e em publicações específicas | II - Atividades de complexidade média | Relatórios tratados e publicados |
| 215 | Atender às demandas de informações dos órgãos externos | Realizar levantamento dos problemas e ações de melhoria, auditoria do que foi feito, cruzamento de dados, compilação de sugestões e ajuste. | II - Atividades de complexidade média | Relato/relatório de trabalhos |
| 216 | Capacitação interna | Realizar capacitações relacionadas à Prestação de Contas e ao Censo da Educação Superior. | II - Atividades de complexidade média | Ata, registro ou relato de participação |
| 217 | Cálculo e divulgação dos “Indicadores de desempenho do TCU” da UFRPE | Elaborar e/ou revisar planilha para coleta de dados de outros setores da UFRPE para cálculo dos indicadores do TCU da UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Planilha atualizada |
| 218 | Cálculo e divulgação dos “Indicadores de desempenho do TCU” da UFRPE | Receber e avaliar as planilhas recebidas de outros setores da UFRPE para cálculo dos indicadores do TCU da UFRPE, levantamento de dúvidas e inconsistências, e comunicação com os setores responsáveis. | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 219 | Cálculo e divulgação dos “Indicadores de desempenho do TCU” da UFRPE | Extração de dados brutos do SIGAA da graduação e pós-graduação por semestre. | III - Atividades de alta complexidade | Dados extraídos |
| 220 | Cálculo e divulgação dos “Indicadores de desempenho do TCU” da UFRPE | Consolidação dos dados brutos (extraídos do SIGAA) para obtenção dos ingressantes e matriculados por semestre da graduação e pós-graduação. | III - Atividades de alta complexidade | Dados consolidados |
| 221 | Cálculo e divulgação dos “Indicadores de desempenho do TCU” da UFRPE | Validação dos dados consolidados obtidos a partir de dados brutos extraídos do SIGAA. | III - Atividades de alta complexidade | Dados validados |
| 222 | Cálculo e divulgação dos “Indicadores de desempenho do TCU” da UFRPE | Preenchimento da planilha para cálculo dos indicadores do TCU da UFRPE com os dados consolidados obtidos a partir de extrações de dados brutos do SIGAA. | III - Atividades de alta complexidade | Planilha atualizada |
| 223 | Cálculo e divulgação dos “Indicadores de desempenho do TCU” da UFRPE | Validação dos dados preenchidos na planilha de cálculo dos Indicadores de Desempenho do TCU. | III - Atividades de alta complexidade | Dados validados |
| 224 | Cálculo e divulgação dos “Indicadores de desempenho do TCU” da UFRPE | Validação/correção/adaptação das fórmulas utilizadas na planilha para cálculo dos Indicadores de Desempenho do TCU. | III - Atividades de alta complexidade | Planilha atualizada |
| 225 | Cálculo e divulgação dos “Indicadores de desempenho do TCU” da UFRPE | Envio dos indicadores através de preenchimento no site do SIMEC. | III - Atividades de alta complexidade | Indicadores enviados |
| 226 | Cálculo e divulgação dos “Indicadores de desempenho do TCU” da UFRPE | Elaboração de documento sobre “Indicadores de desempenho do TCU” da UFRPE para inclusão no Relatório de Gestão, conforme orientações do TCU para o Relatório de Gestão e envio à Seção de Gerenciamento da Informação /CIN/PROPLAN. | III - Atividades de alta complexidade | Documento elaborado |
| 227 | Cálculo e divulgação dos “Indicadores de desempenho do TCU” da UFRPE | Elaboração de análise completa dos “Indicadores de desempenho do TCU” para inclusão de hiperlink no Relatório de Gestão. | III - Atividades de alta complexidade | Relatório elaborado |
| 228 | Cálculo e divulgação dos “Indicadores de desempenho do TCU” da UFRPE | Divulgação dos indicadores TCU no site da Proplan | I - Atividades de baixa complexidade | Site atualizado |
| 229 | Cálculo e divulgação dos “Indicadores de desempenho do TCU” da UFRPE | Preparação de material para apresentação dos Indicadores de Desempenho do TCU (incluídos no Relatório de Gestão) ao Conselho Universitário e demais conselhos caso solicitado. | III - Atividades de alta complexidade | Material de apresentação elaborado |
| 230 | Cálculo e divulgação dos “Indicadores de desempenho do TCU” da UFRPE | Apresentação dos Indicadores de Desempenho do TCU (incluídos no Relatório de Gestão) ao Conselho Universitário e demais conselhos caso solicitado. | III - Atividades de alta complexidade | Ata, registro ou relato de reunião |
| 231 | Cálculo da Taxa de Sucesso na Graduação (presencial) da UFRPE por curso. | Extração de dados brutos dos sistemas acadêmicos para cálculo da Taxa de Sucesso na Graduação da UFRPE. | III - Atividades de alta complexidade | Dados extraídos |
| 232 | Cálculo da Taxa de Sucesso na Graduação (presencial) da UFRPE por curso. | Consolidação dos dados brutos coletados nos sistemas acadêmicos para cálculo da Taxa de Sucesso na Graduação da UFRPE. | III - Atividades de alta complexidade | Dados consolidados |
| 233 | Cálculo da Taxa de Sucesso na Graduação (presencial) da UFRPE por curso. | Validação dos dados consolidados (obtidos a partir dos dados brutos coletados nos sistemas acadêmicos) para cálculo da Taxa de Sucesso na Graduação da UFRPE. | III - Atividades de alta complexidade | Dados validados |
| 234 | Cálculo da Taxa de Sucesso na Graduação (presencial) da UFRPE por curso. | Preenchimento da planilha para cálculo da Taxa de Sucesso na Graduação da UFRPE com os dados consolidados obtidos a partir de extrações de dados brutos do SIGAA. | III - Atividades de alta complexidade | Planilha atualizada |
| 235 | Cálculo da Taxa de Sucesso na Graduação (presencial) da UFRPE por curso. | Validação dos dados preenchidos na planilha de cálculo da Taxa de Sucesso na Graduação da UFRPE. | III - Atividades de alta complexidade | Dados validados |
| 236 | Cálculo da Taxa de Sucesso na Graduação (presencial) da UFRPE por curso. | Validação/correção/adaptação das fórmulas utilizadas na planilha para cálculo da Taxa de Sucesso na Graduação da UFRPE. | III - Atividades de alta complexidade | Planilha atualizada |
| 237 | Cálculo da Taxa de Sucesso na Graduação (presencial) da UFRPE por curso. | Elaboração de material para divulgação dos resultados da Taxa de Sucesso na Graduação da UFRPE por curso. | III - Atividades de alta complexidade | Material de divulgação elaborado |
| 238 | Cálculo da Taxa de Sucesso na Graduação (presencial) da UFRPE por curso. | Divulgação na página da PROPLAN dos resultados da Taxa de Sucesso na Graduação da UFRPE por curso. | I - Atividades de baixa complexidade | Site atualizado |
| 239 | Cálculo das Taxas de Evasão e Retenção na Graduação (presencial) da UFRPE por curso. | Extração de dados brutos dos sistemas acadêmicos para cálculo das Taxas de Evasão e Retenção na Graduação da UFRPE. | III - Atividades de alta complexidade | Dados extraídos |
| 240 | Cálculo das Taxas de Evasão e Retenção na Graduação (presencial) da UFRPE por curso. | Consolidação dos dados brutos coletados nos sistemas acadêmicos para cálculo das Taxas de Evasão e Retenção na Graduação da UFRPE. | III - Atividades de alta complexidade | Dados consolidados |
| 241 | Cálculo das Taxas de Evasão e Retenção na Graduação (presencial) da UFRPE por curso. | Validação dos dados consolidados (obtidos a partir dos dados brutos coletados nos sistemas acadêmicos) para cálculo das Taxas de Evasão e Retenção na Graduação da UFRPE. | III - Atividades de alta complexidade | Dados validados |
| 242 | Cálculo das Taxas de Evasão e Retenção na Graduação (presencial) da UFRPE por curso. | Preenchimento da planilha para cálculo das Taxas de Evasão e Retenção na Graduação da UFRPE com os dados consolidados obtidos a partir de extrações de dados brutos do SIGAA. | III - Atividades de alta complexidade | Planilha atualizada |
| 243 | Cálculo das Taxas de Evasão e Retenção na Graduação (presencial) da UFRPE por curso. | Validação dos dados preenchidos na planilha de cálculo das Taxas de Evasão e Retenção na UFRPE. | III - Atividades de alta complexidade | Dados validados |
| 244 | Cálculo das Taxas de Evasão e Retenção na Graduação (presencial) da UFRPE por curso. | Validação/correção/adaptação das fórmulas utilizadas na planilha para cálculo das Taxas de Evasão e Retenção na Graduação da UFRPE. | III - Atividades de alta complexidade | Planilha atualizada |
| 245 | Cálculo das Taxas de Evasão e Retenção na Graduação (presencial) da UFRPE por curso. | Elaboração de material para divulgação dos resultados das Taxas de Evasão e Retenção na Graduação da UFRPE por curso. | III - Atividades de alta complexidade | Material de divulgação elaborado |
| 246 | Cálculo das Taxas de Evasão e Retenção na Graduação (presencial) da UFRPE por curso. | Divulgação na página da PROPLAN dos resultados das Taxas de Evasão e Retenção na Graduação da UFRPE por curso. | I - Atividades de baixa complexidade | Site atualizado |
| 247 | Administrar os indicadores da UFRPE e outros em sua área de competência. | Promover ações educativas e/ou de divulgação relacionadas a indicadores. | III - Atividades de alta complexidade | Ata, registro ou relato de apresentação, palestra, curso ou treinamento |
| 248 | Atender a demandas relacionadas a dados, indicadores e informações. | Prestar dados, indicadores e informações para auxiliar as ações de melhoria da gestão acadêmica e dos resultados institucionais. | III - Atividades de alta complexidade | Dados, indicadores e informações fornecidas |
| 249 | Atender a demandas relacionadas a dados, indicadores e informações. | Prestar assessoria objetivando dar contribuições a respeito de indicadores, formulários de pesquisa e análise de dados. | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 250 | Atuar como consultoria na gestão de riscos | Elaborar e atualizar a Política de Gestão de Riscos da UFRPE | II - Atividades de complexidade média | Política atualizada |
| 251 | Atuar como consultoria na gestão de riscos | Coordenar a implantação e manutenção da Política de Gestão de Riscos (PGRiscos) na UFRPE. | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 252 | Apoiar as Unidades Organizacionais na implementação da Gestão de Riscos | Reuniões de trabalho com os gestores e servidores para explicar e apresentar a metodologia de gestão de riscos da UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Ata, registro ou relato de reuniões |
| 253 | Apoiar as Unidades Organizacionais na implementação da Gestão de Riscos | Reuniões de trabalho com os gestores para apoiar e assessorar na identificação de eventos de riscos. | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 254 | Apoiar as Unidades Organizacionais na implementação da Gestão de Riscos | Reuniões de trabalho com os gestores para apoiar e assessorar na avaliação de eventos de riscos. | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 255 | Apoiar as Unidades Organizacionais na implementação da Gestão de Riscos | Reuniões de trabalho com os gestores para apoiar e assessorar nas respostas aos eventos de riscos. | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 256 | Apoiar as Unidades Organizacionais na implementação da Gestão de Riscos | Reuniões de trabalho com os gestores para apoiar e assessorar na elaboração dos controles e ações para a mitigação dos eventos de riscos. | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 257 | Apoiar as Unidades Organizacionais na implementação da Gestão de Riscos | Elaborar o relatório e mapa de gerenciamento de riscos da Unidade Organizacional. | II - Atividades de complexidade média | Relatório e Mapa construídos |
| 258 | Apoiar as Unidades Organizacionais na implementação da Gestão de Riscos | Inserir os dados do mapa de gerenciamento de riscos da Unidade Organizacional na ferramenta de TI (Plataforma ForRiscos). | II - Atividades de complexidade média | Plataforma atualizada |
| 259 | Apoiar as Unidades Organizacionais na implementação da Gestão de Riscos | Realizar a revisão dos gerenciamentos de riscos das Unidades Organizacionais. | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 260 | Apoiar as Unidades Organizacionais na implementação da Gestão de Riscos | Realizar o monitoramento do gerenciamento de riscos das Unidades Organizacionais. | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 261 | Apoiar as Unidades Organizacionais na implementação da Gestão de Riscos | Assessoramento e capacitação para a implementação e utilização da Plataforma ForRiscos pelos servidores da UFRPE. | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 262 | Apoiar as Unidades Organizacionais na implementação da Gestão de Riscos | Prestar consultoria para realização de fases de implementação da gestão de riscos às Unidades Organizacionais. | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de consultoria |
| 263 | Apoiar a UFRPE na implementação da Gestão de Riscos | Assessorar, apoiar e orientar a UFRPE na identificação dos eventos de risco dos objetivos estratégicos. | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 264 | Apoiar a UFRPE na implementação da Gestão de Riscos | Assessorar, apoiar e orientar a UFRPE na avaliação dos eventos de risco dos objetivos estratégicos. | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 265 | Apoiar a UFRPE na implementação da Gestão de Riscos | Assessorar, apoiar e orientar a UFRPE nas respostas dos eventos de risco dos objetivos estratégicos. | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 266 | Apoiar a UFRPE na implementação da Gestão de Riscos | Assessorar, apoiar e orientar a UFRPE na elaboração dos controles e ações para a mitigação dos eventos de risco dos objetivos estratégicos. | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 267 | Apoiar a UFRPE na implementação da Gestão de Riscos | Elaborar o relatório e mapa de gerenciamento dos riscos dos objetivos estratégicos da UFRPE. | III - Atividades de alta complexidade | Relatório e Mapa construídos |
| 268 | Apoiar a UFRPE na implementação da Gestão de Riscos | Inserir os dados do mapa de gerenciamento dos riscos estratégicos da UFRPE na ferramenta de TI (Plataforma ForRiscos). | II - Atividades de complexidade média | Plataforma atualizada |
| 269 | Apoiar a UFRPE na implementação da Gestão de Riscos | Realizar o monitoramento do gerenciamento de riscos dos objetivos estratégicos da UFRPE. | III - Atividades de alta complexidade | Relatório de monitoramento de risco atualizado |
| 270 | Apoiar a UFRPE na implementação da Gestão de Riscos | Gerenciar a Plataforma ForRiscos | II - Atividades de complexidade média | Plataforma atualizada |
| 271 | Apoiar a UFRPE na implementação da Gestão de Riscos | Atualizar dados, cadastrar servidores e unidades na Plataforma ForRisco | I - Atividades de baixa complexidade | Plataforma atualizada |
| 272 | Atuar na melhoria da maturidade da gestão de riscos na UFRPE | Realizar apresentações e comunicações sobre a importância do gerenciamento e da gestão de riscos. | III - Atividades de alta complexidade | Apresentação/comunicação realizada |
| 273 | Desenvolver e divulgar ferramentas e metodologias de apoio a gestão de riscos | Revisar e atualizar o Manual de Gestão de Riscos | III - Atividades de alta complexidade | Manual atualizado |
| 274 | Desenvolver e divulgar ferramentas e metodologias de apoio a gestão de riscos | Estruturar ferramentas de apoio ao gerenciamento de riscos (planilhas/dashboards/formulários, programas, etc.) | III - Atividades de alta complexidade | Ferramentas estruturadas |
| 275 | Desenvolver e divulgar ferramentas e metodologias de apoio a gestão de riscos | Elaborar treinamentos e capacitações que envolvem a temática de gestão de riscos. | III - Atividades de alta complexidade | Ata, registro ou relato de treinamento ou capacitação |
| 276 | Desenvolver e divulgar ferramentas e metodologias de apoio a gestão de riscos | Divulgar o Manual de Gestão de Riscos | I - Atividades de baixa complexidade | Manual divulgado |
| 277 | Desenvolver e divulgar ferramentas e metodologias de apoio a gestão de riscos | Analisar documentos e propor normativos | III - Atividades de alta complexidade | Propostas de normativos emitidas |
| 278 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Pesquisar e estudar normativos, legislação e referencial teórico que envolvam o tema de Integridade | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 279 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Apoiar e replicar às Unidades Organizacionais as orientações e determinações dos órgãos de controle (CGU e TCU) referentes aos assuntos de Integridade | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 280 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Reuniões de trabalho com os responsáveis para a identificação de eventos de riscos relacionados a temática de Integridade (nepotismo, conflito de interesses, ouvidoria, controles internos, fraude, corrupção, etc). | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 281 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Reuniões de trabalho com os responsáveis para a avaliação de eventos de riscos relacionados a temática de Integridade (nepotismo, conflito de interesses, ouvidoria, controles internos, fraude, corrupção, etc). | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 282 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Reuniões de trabalho com os responsáveis para a resposta de eventos de riscos relacionados a temática de Integridade (nepotismo, conflito de interesses, ouvidoria, controles internos, fraude, corrupção, etc). | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 283 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Reuniões de trabalho com os responsáveis para a elaboração dos controles e ações para a mitigação dos eventos de riscos relacionados a temática de Integridade (nepotismo, conflito de interesses, ouvidoria, controles internos, fraude, corrupção, etc).a elaboração dos controles e ações para a mitigação dos eventos de riscos. | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 284 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Apoiar as unidades organizacionais no levantamento dos riscos de Integridade. | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 285 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Apoiar a Unidade de Integridade na revisão e atualização do Plano de Integridade. | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 286 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Elaborar plano de ação para o controle dos riscos de Integridade. | III - Atividades de alta complexidade | Plano de Ação elaborado |
| 287 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Elaborar plano de ação para o monitoramento e informação dos riscos de Integridade. | III - Atividades de alta complexidade | Plano de Ação elaborado |
| 288 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Apoiar a Unidade de Integridade na condução e elaboração do Plano de Integridade. | III - Atividades de alta complexidade | Relatório de acompanhamento |
| 289 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Elaborar, atualizar e redigir o Plano de Integridade. | III - Atividades de alta complexidade | Plano atualizado |
| 290 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Realizar reuniões com as unidades organizacionais envolvidas com a temática de Integridade (PROGEPE, PROAD, PREG, COMISSÃO DE ÉTICA, NEPOTISMO, CONFLITO DE INTERESSES, OUVIDORIA, SIC, AUDIN, COMISSÃO PERMANENTE DE PROCESSO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR, COMISSÃO PERMANENTE DE SINDICÂNCIA) | III - Atividades de alta complexidade | Ata, registro ou relato de reunião |
| 291 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Realizar apresentações sobre os temas de Integridade. | III - Atividades de alta complexidade | Atam registro ou relato de apresentação |
| 292 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Realizar apresentações sobre o Plano de Integridade. | III - Atividades de alta complexidade | Atam registro ou relato de apresentação |
| 293 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Elaborar relatórios, documentos e normativos relacionados as demandas de Integridade da UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Documentos elaborados |
| 294 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Solicitar informações às unidades organizacionais referente a demandas sobre Integridade | III - Atividades de alta complexidade | Comunicações (email/whatsapp) enviadas |
| 295 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Estruturar ferramentas que facilitem a gestão e implementação da Integridade na UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Ferramentas estruturadas |
| 296 | Apoiar a UFRPE e o Comitê de Governança na coordenação e implementação das ações de Integridade na instituição | Articular, apoiar e conduzir respostas às exigências dos órgãos de controle referentes as demandas de Integridade da UFRPE. | III - Atividades de alta complexidade | Respostas/parecer/manifestação elaboradas |
| 297 | Gerir a elaboração, revisão, acompanhamento e execução do Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS) | Compor e apoiar a Comissão Mobilizadora | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 298 | Gerir a elaboração, revisão, acompanhamento e execução do Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS) | Conduzir os trabalhos da Comissão Executiva | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 299 | Gerir a elaboração, revisão, acompanhamento e execução do Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS) | Realizar reuniões periódicas com Comissões Mobilizadora e Executiva | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de reunião |
| 300 | Gerir a elaboração, revisão, acompanhamento e execução do Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS) | Conduzir os trabalhos de elaboração do PLS | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 301 | Gerir a elaboração, revisão, acompanhamento e execução do Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS) | Estruturar metodologia de elaboração do PLS | III - Atividades de alta complexidade | Metodologia elaborada |
| 302 | Gerir a elaboração, revisão, acompanhamento e execução do Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS) | Conduzir os trabalhos de Editoração e Revisão Final do PLS | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 303 | Gerir a elaboração, revisão, acompanhamento e execução do Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS) | Conduzir o processo de Consulta Pública | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 304 | Gerir a elaboração, revisão, acompanhamento e execução do Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS) | Publicizar a versão final do PLS | I - Atividades de baixa complexidade | Versão final do PLS publicada |
| 305 | Gerir a elaboração, revisão, acompanhamento e execução do Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS) | Realizar apresentações informativas sobre o PLS | II - Atividades de complexidade média | Apresentação realizada |
| 306 | Gerir a elaboração, revisão, acompanhamento e execução do Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS) | Elaborar relatório anual sobre os resultados dos objetivos e metas do PLS | III - Atividades de alta complexidade | Relatório elaborado |
| 307 | Gerir a elaboração, revisão, acompanhamento e execução do Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS) | Publicizar relatório anual sobre os resultados dos objetivos e metas do PLS | I - Atividades de baixa complexidade | Relatório publicado |
| 308 | Gerir a elaboração, revisão, acompanhamento e execução do Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS) | Assessorar a elaboração de projetos de sustentabilidade | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 309 | Auxiliar as unidades organizacionais na execução do Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS) | Realizar reuniões de assessoria sobre as metas e ações previstas no PLS | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 310 | Auxiliar as unidades organizacionais na execução do Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS) | Prestar consultoria às unidades organizacionais sobre o PLS e estratégias para execução | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de consultoria |
| 311 | Apoiar Unidades Organizacionais na implantação de Comissões de Sustentabilidade e regulamentações específicas sobre sustentabilidade | Realizar reuniões de assessoria em sustentabilidade | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 312 | Apoiar Unidades Organizacionais na implantação de Comissões de Sustentabilidade e regulamentações específicas sobre sustentabilidade | Prestar consultoria às unidades organizacionais sobre sustentabilidade | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de consultoria |
| 313 | Apoiar Unidades Organizacionais na implantação de Comissões de Sustentabilidade e regulamentações específicas sobre sustentabilidade | Elaborar apresentações e materiais de apoio sobre definições e estratégias de sustentabilidade | II - Atividades de complexidade média | Apresentações/materiais de apoio elaborados |
| 314 | Fomentar a cultura da sustentabilidade | Elaborar apresentações e comunicações sobre a importância da inserção da sustentabilidade nas ações da instituição | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de apresentação |
| 315 | Fomentar a cultura da sustentabilidade | Elaborar treinamentos e capacitações que envolvem a temática da sustentabilidade | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de treinamento |
| 316 | Fomentar a cultura da sustentabilidade | Realizar reuniões com gestores para conscientização da importância da integração de ações sustentáveis nas atividades da unidade organizacional | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de reunião |
| 317 | Fomentar a cultura da sustentabilidade | Apoiar a realização de eventos e datas comemorativas voltados à sustentabilidade na UFRPE (Semana do Meio Ambiente, Dia da Terra…) | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 318 | Fomentar a cultura da sustentabilidade | Apoiar e assessorar a criação de ligas e grupos voltados à temática da sustentabilidade nas UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de assessoria |
| 319 | Atuar como consultoria na gestão estratégica em sustentabilidade | Estudar, elaborar e propor programas e projetos inovadores de sustentabilidade apropriados à realidade da UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 320 | Atuar como consultoria na gestão estratégica em sustentabilidade | Realizar reuniões com os diversos setores e unidades para identificação de pontos focais de ação em sustentabilidade | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 321 | Atuar como consultoria na gestão estratégica em sustentabilidade | Elaborar relatórios, pareceres e/ou manifestações técnicas sobre propostas de projetos voltados à sustentabilidade | III - Atividades de alta complexidade | Relatório/parecer/manifestação técnica elaborado |
| 322 | Monitoramento - Plano de Gestão de Logística Sustentável | Estruturar metodologia de monitoramento do PLS | III - Atividades de alta complexidade | Metodologia elaborada |
| 323 | Monitoramento - Plano de Gestão de Logística Sustentável | Solicitar informações sobre a execução do PLS a unidades responsáveis | III - Atividades de alta complexidade | Comunicações (email/whatsapp) enviadas |
| 324 | Monitoramento - Plano de Gestão de Logística Sustentável | Acompanhar e atualizar Painel de Monitoramento do PLS no Trello | III - Atividades de alta complexidade | Painel de Monitoramento atualizado |
| 325 | Monitoramento - Plano de Gestão de Logística Sustentável | Tratar dados exportados do Trello para elaboração de relatório | III - Atividades de alta complexidade | Planilha atualizada |
| 326 | Monitoramento - Plano de Gestão de Logística Sustentável | Estruturar ferramentas de apoio ao monitoramento de dados (planilhas/formulários etc.) | III - Atividades de alta complexidade | Ferramentas elaboradas |
| 327 | Monitoramento - Plano de Gestão de Logística Sustentável | Acompanhamento com os gestores sobre as ações do PLS | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de reunião |
| 328 | Articular o tema da sustentabilidade com outros Atores e Entidades públicas e/ou privadas | Compor comissões, comitês, grupos de trabalho, interinstitucionais | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de reunião |
| 329 | Articular o tema da sustentabilidade com outros Atores e Entidades públicas e/ou privadas | Participar de reuniões sobre temáticas relacionadas à sustentabilidade, representando a UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de reunião |
| 330 | Articular o tema da sustentabilidade com outros Atores e Entidades públicas e/ou privadas | Participar de eventos internos e externos sobre sustentabilidade | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de evento |
| 331 | Articular parcerias estratégicas que visem o fortalecimento da sustentabilidade na Instituição | Realização de contato com instituições públicas e privadas envolvidas com temáticas relacionadas à sustentabilidade | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de reunião |
| 332 | Articular parcerias estratégicas que visem o fortalecimento da sustentabilidade na Instituição | Realização de reuniões para verificação de possibilidades de parcerias | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de reunião |
| 333 | Articular parcerias estratégicas que visem o fortalecimento da sustentabilidade na Instituição | Articulação com diversos setores da UFRPE para viabilização da formação de parcerias estratégicas | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de reunião |
| 334 | Articular parcerias estratégicas que visem o fortalecimento da sustentabilidade na Instituição | Formação de comissões e/ou grupos de trabalho para formação de parcerias estratégicas | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de reunião |
| 335 | Apresentar projetos em instituições fomentadoras, agências de financiamento e congêneres, a fim de viabilizar a captação de recursos para execução de projetos | Elaboração de estudos de viabilidade para execução de projetos | III - Atividades de alta complexidade | Estudos elaborados |
| 336 | Apresentar projetos em instituições fomentadoras, agências de financiamento e congêneres, a fim de viabilizar a captação de recursos para execução de projetos | Elaboração de propostas de projetos para captação de recursos | III - Atividades de alta complexidade | Projetos elaborados |
| 337 | Apresentar projetos em instituições fomentadoras, agências de financiamento e congêneres, a fim de viabilizar a captação de recursos para execução de projetos | Participação em reuniões com instituições de financiamento/fomento | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de reunião |
| 338 | Articular a elaboração e planejamento das políticas de meio ambiente da Instituição em conformidade com a legislação internacional, nacional e local | Compor comissões voltadas para a elaboração de planos e políticas de meio ambiente da UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de reunião |
| 339 | Articular a elaboração e planejamento das políticas de meio ambiente da Instituição em conformidade com a legislação internacional, nacional e local | Acompanhar e estudar a evolução da legislação ambiental para adequação e conformidade da UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 340 | Articular a elaboração e planejamento das políticas de meio ambiente da Instituição em conformidade com a legislação internacional, nacional e local | Estudar modelos, normativos e referenciais teóricos, nacionais e internacionais, sobre sustentabilidade para adequação à realidade da UFRPE | II - Atividades de complexidade média | Relato/relatório de trabalhos |
| 341 | Articular a elaboração e planejamento das políticas de meio ambiente da Instituição em conformidade com a legislação internacional, nacional e local | Propor políticas e planos institucionais voltados à temática de meio ambiente e sustentabilidade | III - Atividades de alta complexidade | Proposta de política/plano elaborada |
| 342 | Gerir a participação da UFRPE em rankings, premiações e eventos nacionais e internacionais voltados à sustentabilidade | Pesquisar e estudar rankings, premiações e eventos voltados à sustentabilidade para inclusão da participação da UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 343 | Gerir a participação da UFRPE em rankings, premiações e eventos nacionais e internacionais voltados à sustentabilidade | Representar a UFRPE nas iniciativas internas e externas de sustentabilidade | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 344 | Gerir a participação da UFRPE em rankings, premiações e eventos nacionais e internacionais voltados à sustentabilidade | Estabelecer os procedimentos para coleta de dados | III - Atividades de alta complexidade | Procedimentos para coleta de dados definidos |
| 345 | Gerir a participação da UFRPE em rankings, premiações e eventos nacionais e internacionais voltados à sustentabilidade | Estruturar ferramentas de apoio à coleta e monitoramento de dados (planilhas/formulários etc.) | III - Atividades de alta complexidade | Ferramentas de coleta elaboradas |
| 346 | Gerir a participação da UFRPE em rankings, premiações e eventos nacionais e internacionais voltados à sustentabilidade | Planejar e elaborar cronograma de levantamento de informações, com identificação de setores chave | III - Atividades de alta complexidade | Cronograma elaborado |
| 347 | Gerir a participação da UFRPE em rankings, premiações e eventos nacionais e internacionais voltados à sustentabilidade | Solicitar informações a unidades responsáveis | III - Atividades de alta complexidade | Comunicações (email/whatsapp) enviadas |
| 348 | Gerir a participação da UFRPE em rankings, premiações e eventos nacionais e internacionais voltados à sustentabilidade | Dar apoio aos gestores no preenchimento dos dados | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de reunião |
| 349 | Gerir a participação da UFRPE em rankings, premiações e eventos nacionais e internacionais voltados à sustentabilidade | Elaborar apresentações e materiais de apoio com orientações sobre o processo de levantamento e preenchimento de dados | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de apresentação |
| 350 | Gerir a participação da UFRPE em rankings, premiações e eventos nacionais e internacionais voltados à sustentabilidade | Sistematizar, revisar e consolidar as informações coletadas para os rankings e premiações | III - Atividades de alta complexidade | Relato/relatório de trabalhos |
| 351 | Gerir a participação da UFRPE em rankings, premiações e eventos nacionais e internacionais voltados à sustentabilidade | Submeter as informações coletadas nas plataformas específicas dos rankings e premiações | III - Atividades de alta complexidade | Informações coletadas inseridas nas plataformas |
| 352 | Gerir a participação da UFRPE em rankings, premiações e eventos nacionais e internacionais voltados à sustentabilidade | Realizar reuniões com gestores sobre os rankings, premiações e eventos, e sobre importância da colaboração para disponibilização de dados | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de reunião |
| 353 | Gerir a participação da UFRPE em rankings, premiações e eventos nacionais e internacionais voltados à sustentabilidade | Apresentar os resultados alcançados na participação dos rankings e premiações aos gestores | III - Atividades de alta complexidade | Reuniões/comunicações de apresentação |
| 354 | Gerir a participação da UFRPE em rankings, premiações e eventos nacionais e internacionais voltados à sustentabilidade | Divulgar os resultados alcançados na participação dos rankings e premiações | I - Atividades de baixa complexidade | Divulgação realizada |
| 355 | Gerir a participação da UFRPE em rankings, premiações e eventos nacionais e internacionais voltados à sustentabilidade | Identificar pontos focais de melhoria com base nos resultados alcançados nos rankings e premiações | III - Atividades de alta complexidade | Relatório de melhorias elaborado |
| 356 | Gerir a participação da UFRPE em rankings, premiações e eventos nacionais e internacionais voltados à sustentabilidade | Propor estratégias para melhoria da performance em sustentabilidade da UFRPE | III - Atividades de alta complexidade | Plano de melhorias elaborado |