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Resultados CMO 2022

Atividades realizadas pela CMO (JAN-MAR 2022)

Principais Números

1.Participação em reuniões jan-mar/22

  • Coordenadoria de Modernização Organizacional - CMO/PROPLAN: A unidade participou e/ou conduziu aproximadamente 26 reuniões (presenciais e on line) no ano neste período.

2.Tramitação de processos

  • Coordenadoria de Modernização Organizacional - CMO/PROPLAN: Recebidos 19                                                                                                           processos no período.

3.Emissão de pareceres nos processos

  • Coordenadoria de Modernização Organizacional - CMO/PROPLAN: Emitidos 6 pareceres no período

4.Emissão de despachos nos processos

  • Coordenadoria de Modernização Organizacional - CMO/PROPLAN: Emitidos 10 despachos no período.

Gerenciamento de Processos

1.Controle da planilha de Gestão de Processos 2021

  1. Relatório Gestão de Processos 2021

 

Gestão de Estrutura Organizacional

1.Controle da planilha de atualização de sistemas de gestão de estrutura organizacional

  • Controle através de planilha de todas as alterações de estrutura organizacional da UFRPE, registrando número de resolução, função gratificada da unidade e data de inclusão/ajuste nos sistemas de gestão;

2.Análise da alteração de estrutura da Pró-reitoria de Pós-graduação

  • Análise e orientação de alteração do regimento e estrutura da unidade;
  • Elaboração de novo organograma e planilha de estrutura da PREG (após aprovação de nova resolução);

 

3.Análise e orientação de alteração do regimento e estrutura do Núcleo de Acessibilidade - NACES;

 

  1. Análise e orientação de alteração do regimento e estrutura do Departamento de Zootecnia;

 

5.Análise e orientação de alteração do regimento e estrutura da Comissão de Ética;

  1. Análise e orientação na minuta de regimento de núcleo da Pró-reitoria de Pós-graduação (foram analisadas três versões diferentes de minuta de regimento);

7.Elaboração de planilha de estrutura da PROPLAN para publicação de nova estrutura;

  1. Formalização de solicitação de liberação de FG para ministério da economia para alocação no SIORG;

9.Análise do Estatuto e Regimento Geral da UFRPE

  • Verificação de viabilidade de inclusão de proposta da PROGEPE relativa à homologação de nomeação de servidores;

 

10.Propostas de estrutura organizacional no Sistema de Informações Organizacionais do Governo Federal - SIORG

  • Elaboração de 3 propostas para inclusão ou ajuste da estrutura organizacional da UFRPE no SIORG.

11.Cadastramento de estrutura organizacional no SIGADMIN (sistema de gestão interno)

  • Pró-reitoria de Graduação (10 unidades - manual);
  • Universidade Federal do Agreste - UFAPE (300 unidades - manual)
  • Secretaria Executiva da Comissão de Ética

12.Atualização site PROPLAN ou site UFRPE

  • Elaboração e publicação de notícia no site da PROPLAN sobre gerenciamento de processos da PROEXC;
  • Publicação notícia site PROPLAN - sobre relatório de gestão de processos;

 

13.Participação no Grupo de Trabalho - GT sobre criação do Núcleo de Esportes da UFRPE

  • Análise e proposição de competências para o Núcleo de Esporte;

 

14.Participação no Grupo de Trabalho - GT sobre teletrabalho na UFRPE

  • Análise da IN Nº65 DO Ministério da Economia.

Gestão administrativa

  1. Controle Trello
  • Elaboração do cartão trello 2022 para acompanhamentos das atividades da CMO;
  • Inserção de Informações no cartão Trello Governança de Gestão;
  • Inserção de Informações no cartão Trello Monitoramento PDI;
  • Atualização quadro OKR PROPLAN.

 

2.Elaboração de relatório de atividades de 2021 e planejamento de atividades de 202

  1. Elaboração da Cadeia de Valor CMO 2022;

 

4.Elaboração de documento com modelo de negócios da CMO 2022;

  1. Contribuição para Relatório da Comissão Própria de Avaliação;

6.Contribuição para Relatório de Gestão 2021 da UFRPE.

 

 

Atividades realizadas pela CMO (ABR-JUN  2022)

Principais Números

  1. Participação em reuniões jan-mar/22
  • Coordenadoria de Modernização Organizacional - CMO/PROPLAN: A unidade participou e/ou conduziu aproximadamente 37 reuniões (presenciais e on line) no ano neste período.
  1. Tramitação de processos
  • Coordenadoria de Modernização Organizacional - CMO/PROPLAN: Recebidos 15  processos no período.
  1. Emissão de pareceres nos processos
  • Coordenadoria de Modernização Organizacional - CMO/PROPLAN: Emitidos 3  pareceres no período
  1. Emissão de despachos nos processos
  • Coordenadoria de Modernização Organizacional - CMO/PROPLAN: Emitidos 13 despachos no período.

 

Gerenciamento de Processos

  1. Elaboração de fluxograma de atualização de estrutura de Departamento Acadêmico;

 

Gestão de Estrutura Organizacional

  1. Controle da planilha de atualização de sistemas de gestão de estrutura organizacional
  • Controle através de planilha de todas as alterações de estrutura organizacional da UFRPE, registrando número de resolução, função gratificada da unidade e data de inclusão/ajuste nos sistemas de gestão;

2.Análise da alteração de estrutura da Unidade Acadêmica de Educação à Distância - UAEADTec ( (foram analisadas três versões diferentes de minuta de regimento);

  • Análise e orientação de alteração do regimento e estrutura da unidade;
  • Proposição de sugestões de alteração na minuta de regimento apresentada pela unidade;
  • Elaboração de Organograma pra inclusão na minuta de regimento.
  1. Análise do Estatuto e Regimento geral da UFRPE para elaboração de questionamento à Procuradoria Federal junto à UFRPE sobre reuniões do Conselho Superior - CONSU na modalidade virtual.
  2. Análise da alteração de estrutura do Departamento de Medicina Veterinária - DMV.
  3. Análise da alteração de estrutura do Departamento de Computação - DC.
  4. Análise da alteração de estrutura do Instituto Menino Miguel - IMM.
  5. Análise da alteração de estrutura da Unidade Acadêmica do Cabo de Santo Agostinho - UACSA com elaboração de novo organograma.
  6. Elaboração de planilha de estrutura da Pró-reitoria de Pesquisa para publicação de nova estrutura no Diário Oficial da União.
  7. Formalização de solicitação ao Ministério da Economia:
  • Liberação de CD-04 no SIORG para distribuição;
  • Ajuste das gratificações que era da Unisdade Acadêmica de Garanhuns - UAG;
  1. Análise do Minuta de regimento da reitoria - análise e proposição de alterações documento elaborado pela chefia de gabinete que trata de proposta de regimento interno da reitoria
  2. Gestão da estrutura organizacional da UFRPE no Sistema de Informações Organizacionais do Governo Federal - SIORG
  • Elaboração de 4 propostas para inclusão ou ajuste da estrutura organizacional da UFRPE no SIORG.
  • Atualização endereços de 1000 unidades da UFRPE no SIORG (solicitado pela PROGEPE para padrão E-SOCIAL);
  1. Gestão da estrutura organizacional da UFRPE no SIGADMIN (sistema de gestão interno)
  • Atualização cadastro de 20 unidades (endereços e vinculações).
  1. Atualização site PROPLAN ou site UFRPE
  • Inserção de novo organograma e regimento interno da PROPLAN ;
  • Elaboração de material para o PROPLAN em 5 minutos de abril.

 

  1. Participação no Grupo de Trabalho - GT sobre criação do regimento da reitoria
  • Participação nas reuniões;
  • Análise da minuta compartilhada pela chefia de gabinete e proposição de alterações que não foram aceitas;

 

  1. Participação no Grupo de Trabalho - GT sobre criação do Núcleo de Esportes da UFRPE
  • Análise e proposição de competências para o Núcleo de Esporte;
  • Participação em reunião na reitoria sobre a criação do Núcleo do Esporte

 

  1. Participação no Grupo de Trabalho - GT sobre teletrabalho na UFRPE
  • Análise da IN Nº65 DO Ministério da Economia;
  • Análise decreto nº11072/22;
  • Elaboração de documento com situação do Plano de Gestão e Desempenho nas Instituições Federais de Ensino Superior;
  • Participação nas reuniões do GT todas as sextas-feiras;
  • Elaboração do Plano de comunicação;
  • Alteração da minuta de normativo sobre Plano de Gestão e Desempenho na UFRPE
  • Elaboração de documento com principais perguntas e respostas sobre o Plano de Gestão e Desempenho.

 

Gestão administrativa

  1. Controle Trello - controle das atividades com utilização do Trello
  2. Elaboração de resposta ao questionamento EAUD (Auditoria);
  3. Análise E sugestões no relatório parcial da Comissão Própria de Avaliação - CPA;
  4. Análise e sugestões ao questionário da Comissão Própria de Avaliação - CPA;
  5. Contribuição no Plano de Ação para o recredenciamento da UFRPE solicitado pela Comissão Própria de Avaliação - CPA.

 

 

Atividades realizadas pela CMO (jul-out 2022)

 

Principais Números

  1. Participação em reuniões jan-mar/22

  • Coordenadoria de Modernização Organizacional - CMO/PROPLAN: A unidade participou e/ou conduziu aproximadamente 45 reuniões (presenciais e on line) no ano neste período.

 

  1. Tramitação de processos

  • Coordenadoria de Modernização Organizacional - CMO/PROPLAN: Recebidos 30 processos no período.

 

  1. Emissão de pareceres nos processos

  • Coordenadoria de Modernização Organizacional - CMO/PROPLAN: Emitidos 7 pareceres no período

 

  1. Emissão de despachos nos processos

  • Coordenadoria de Modernização Organizacional - CMO/PROPLAN: Emitidos 16 despachos no período.

 

Gerenciamento de Processos

  1. Elaboração do Plano de gerenciamento de Processos 2022;

  2. Planejamento e elaboração da planilha de painel de processos 2022 (definição de modelo e realização de piloto com a DPLAN/PROPLAN);

  3. Elaboração de resposta da planilha com painel de processos da CMO;

  4. Análise de 12 regimentos de unidades para customização e pré-preenchimento das planilhas de coleta de painel de processos;

  5. Consultoria em mapeamento de processos para UAEADTec:

  • Reunião de orientação;

  • Análise e alteração de fluxograma;

  • Reunião de validação de fluxograma;

Gestão de Estrutura Organizacional

  1. Controle da planilha de atualização de sistemas de gestão de estrutura organizacional

  • Controle através de planilha de todas as alterações de estrutura organizacional da UFRPE, registrando número de resolução, função gratificada da unidade e data de inclusão/ajuste nos sistemas de gestão;

 

  1. Análise de minutas de alteração de estrutura e regimento interno:

  • Minuta de regimento da reitoria elaborada pela Chefia de Gabinete;

  • Instituto Menino Miguel - IMM;

  • Unidade Acadêmica do Cabo de Santo Agostinho - UACSA;

  • Departamento de Computação-DC;

  • Pró-reitoria de Administração-PROAD;

  • Comitê de Governança Digital;

  • Ouvidoria;

  • Estação Suape;

 

  1. Gestão da estrutura organizacional da UFRPE no Sistema de Informações Organizacionais do Governo Federal - SIORG

  • Elaboração de 3 propostas para inclusão ou ajuste da estrutura organizacional da UFRPE no SIORG.

 

  1. Gestão da estrutura organizacional da UFRPE no SIGADMIN (sistema de gestão interno)

  • Atualização de cadastro de 15 unidades (endereços e vinculações).

 

  1. Estudo e definição de novo padrão de organograma para as unidades da UFRPE (utilizando o Canva);

  2. Elaboração de 22 organogramas para unidades da UFRPE conforme novo modelo;

 

  1. Atualização site PROPLAN ou site UFRPE

  • Atualização de organogramas conforme novo modelo;

  • Inclusão dos arquivos com regimentos internos vigentes de todas as unidades da UFRPE.

 

  1. Participação no Grupo de Trabalho - GT sobre teletrabalho na UFRPE

  • Colaboração na elaboração de documentos (ofício, apresentação…);

  • Participação nas reuniões do G.

 

Gestão administrativa

 

  1. Controle Trello - controle das atividades com utilização do Trello

  2. Controle e monitoramento das metas da CMO inseridas no PDI;

  3. Atualização das informações sobre OKR’S da CMO;

  4. Questionário TransformaGov (respostas CMO);

  5. Carta de serviços CMO;