A PROPLAN realizou no dia 15/09/2022 o primeiro debate público sobre o acompanhamento das ações do PDI UFRPE 2021-2030.
O Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) é o principal documento de Planejamento Estratégico da Universidade Federal Rural de Pernambuco. No encontro do dia 15/09 a PROPLAN, por meio do Departamento de Planejamento e Acompanhamento (DPA), apresentou um relato de como se deu a construção do PDI vigente, que contou com a participação dos diversos segmentos da universidade, docentes, discentes e técnicos, além de membros da comunidade externa.
Na ocasião também foi apresentado como o PDI está estruturado, com 14 capítulos abrangendo as diversas áreas de atuação da universidade. E o avanço que esse PDI trouxe com a especificação de objetivos, metas e ações de forma mais clara. Ao todo o PDI UFRPE 2021-2030 apresenta para a comunidade 17 objetivos estratégicos e 118 objetivos específicos. O PDI, os objetivos e metas pode ser acessado no Portal do PDI.
Um importante ponto de pauta da reunião foi sobre como a PROPLAN, por meio do DPA, tem realizado o acompanhamento das metas e objetivos do PDI. Na ocasião o DPA apresentou a metodologia de monitoramento que tem utilizado, realizando esse acompanhamento com apoio de ferramentas informatizadas como o Trello (para coleta dos dados) e Microsoft BI (para a publicizar as informações). Os resultados do PDI podem ser acessados no Painel de Monitoramento do PDI.
Por fim foram apresentados os principais desafios para o processo de monitoramento e iniciou-se o debate com os participantes, momento em que surgiram algumas ideias como:
- Apresentar um resumo analítico do monitoramento do PDI, com por exemplo uma informação percentual da quantidade de metas que não foi atingida por questões orçamentárias.
- Reforçar a importância de unidades organizacionais elaborarem seus planejamentos em acordo e alinhados ao PDI da universidade.
- Verificar a possibilidade de redimensionar as metas em um intervalo de tempo menor, quando os cenários mudarem devido a fatores externos
- Fazer o alinhamento com o PDI em todos os projetos e verificar uma possibilidade de acompanhar as ações que estão sendo feitas a partir do PDI com a criação por exemplo de uma hashtag "#pdiufrpe".
Assista aqui ao vídeo do Debate do dia 15/09/2022.
Caso tenha alguma dúvida ou sugestão sobre o PDI entre em contato com através do email:
cpdi.proplan@ufrpe.br