A Comissão Executiva para elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFRPE se reuniu na manhã do dia 12/01/2021. Na ocasião, a CPA fez uma apresentação dos resultados da avaliação interna e da importância dessas informações na elaboração do novo PDI. Em seguida, representantes das seis Comissões Temáticas (CT) fizeram relatos sobre o andamento das ações nas comissões. Discutiu-se também a criação de portaria com os membros das comissões, estabeleceu-se um prazo limite para inscrições nas comissões temáticas e definiu-se regulamentação sobre a participação de membros externos em atividades de liderança e/ou secretariado nas comissões temáticas.
No primeiro momento da reunião a professora Isabel Oliveira, presidente da Comissão Própria de Avaliação (CPA), fez uma apresentação sucinta destacando os principais pontos:
- O Recredenciamento da UFRPE em 2022;
- O Relato Institucional (que objetiva integrar as ações de avaliação interna e externa à gestão da Instituição de Ensino Superior); e
- A importância do uso dessas informações no planejamento da instituição, tendo inclusive elencado alguns pontos de aprimoramento para a gestão como a elaboração de plano de melhorias a partir da autoavaliação; incentivar a apresentação de processos de gestão no nível institucional; incrementar a forma de mensuração dos objetivos do PDI; aperfeiçoar a divulgação e apresentação da evolução institucional: avaliação, planejamento e gestão.
Os últimos Relatórios de Avaliação nas versões sintéticas e analíticas podem ser acessados no site da CPA: http://www.cpa.ufrpe.br/br/relatorio-de-autoavaliacao-institucional
Em um segundo momento, as lideranças das comissões temáticas tiveram a oportunidade de relatar as ações desenvolvidas. Todas as CTs já haviam realizados reuniões virtuais com seus membros. A CT1 informou que já analisaram cada conteúdo dos capítulos sob sua responsabilidade, relacionando-os com os setores responsáveis que devem ser contatados para a elaboração do conteúdo. Informou também que a comissão foi dividida em subgrupos para discussão desses tópicos. A CT2 relatou que a comissão tem discutido como apresentar em seu capítulo a importância da estrutura organizacional para UFRPE, incluindo um histórico dessa estrutura. Solicitou também a participação da Pró-Reitora Carolina Raposo nas discussões de governança da comissão. A CT3 informou que a comissão foi dividida em subgrupos para discutir conteúdos específicos do planejamento estratégico e cenários. Informou também que terá a participação da Coordenadoria de Sustentabilidade para discutir os ODS e da Coordenação de Riscos. Com relação ao tópico de riscos, levantou-se a ideia de que talvez o conteúdo fique melhor alocado junto à governança na CT2. A CT4 relatou que também já está trabalhando com subgrupos para cada conteúdo e que estão utilizando o Google Docs para facilitar as atividades. A CT4 também levantou a discussão sobre a elaboração de portaria com os membros da CT para progressão dos professores, ficou acordado que cada CT iria no dia 12/02/2021, entregar para Joana Silva da CPDI a lista com os nomes e os SIAPEs dos membros que estão efetivamente participando. No caso de discentes e membros externos, nomes e CPFs, e a PROPLAN irá solicitar à reitoria a portaria de todas as CTs. Para isto, discutiu-se também o prazo limite para inclusão de novos membros nas CTs e ficou acordado que as inscrições nas CTs permaneceriam abertas até 18/01/2021. A CT5 apresentou um cronograma de reuniões com previsão de apresentar uma proposta de texto para a Comissão Exec. em março. Discutiu também da necessidade de ter pessoas do Instituo Ipê na comissão para participar das discussões de inovação que constarão no PDI. Por fim, a CT6 informou que também já iniciou as reuniões com os membros da comissão e que dividiram a comissão em cinco grupos de trabalho. Levantou-se o questionamento também se membros da comunidade externa poderiam secretariar as CTs, pois nas comissões 3 e 6, um membro externo se disponibilizou para secretariar. Após discussão a Comissão Executiva definiu que, devido a necessidade de se conhecer algumas particularidades do funcionamento interno da universidade, fica vetada a participação de membros da comunidade externa nas posições de liderança e secretariado das comissões temáticas.
Acesse a gravação da reunião de 12/01/2021 por aqui
Slides apresentados pela CPA: Apresentação Relato Institucional - CPA
A próxima reunião da Comissão Executiva do PDI 2021–2030 está marcada para o dia 27/01/2021 às 14h.